Bagi sebagian orang, status Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang berstatus non-efektif (NE) mungkin terasa lebih ringan karena tidak perlu lagi memikirkan kewajiban perpajakan. Namun, ada kalanya situasi berubah dan kebutuhan untuk memiliki NPWP yang aktif kembali muncul. Pertanyaan yang seringkali muncul adalah: apakah lebih baik mengaktifkan kembali NPWP NE atau membuat yang baru? Jawabannya jelas, mengaktifkan kembali adalah satu-satunya pilihan yang benar.
Apa Itu NPWP Non-Efektif (NE)?
Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memahami apa itu status NPWP non-efektif (NE). Status ini diberikan kepada Wajib Pajak yang memenuhi kriteria tertentu, seperti tidak lagi memenuhi persyaratan subjektif dan/atau objektif, namun belum dihapus. Contohnya, Wajib Pajak yang tidak lagi memiliki penghasilan di atas Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), atau Wajib Pajak yang sudah tidak lagi melakukan kegiatan usaha.
Status NPWP NE ini bertujuan untuk meringankan beban administrasi Wajib Pajak karena tidak lagi diwajibkan untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan atau melaksanakan kewajiban perpajakan lainnya. Namun, penting untuk diingat bahwa status ini tidak menghapus NPWP Rekan, melainkan hanya menonaktifkannya sementara.
Mengapa Tidak Bisa Membuat NPWP Baru?
Ini adalah poin kunci yang harus dipahami. Sistem perpajakan di Indonesia, berdasarkan undang-undang, hanya memperbolehkan satu Wajib Pajak memiliki satu NPWP. Mencoba membuat NPWP baru sementara NPWP lama Rekan masih terdaftar, meskipun berstatus NE, adalah tindakan yang tidak diperbolehkan.
Jika Rekan mengajukan NPWP baru, sistem di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) akan mendeteksi bahwa Rekan sudah memiliki NPWP dan permohonan akan ditolak. Oleh karena itu, satu-satunya jalan untuk kembali menjadi Wajib Pajak yang aktif adalah dengan mengaktifkan kembali NPWP yang sudah ada.
Kapan Sebaiknya Mengaktifkan Kembali NPWP NE?
Ada beberapa alasan kuat mengapa Rekan harus mempertimbangkan untuk mengaktifkan kembali NPWP NE:
- Kembali Berpenghasilan: Jika Rekan yang sebelumnya tidak memiliki penghasilan atau penghasilannya di bawah PTKP, kini kembali berpenghasilan atau penghasilannya sudah melampaui PTKP, maka Rekan wajib untuk mengaktifkan kembali NPWP Rekan.
- Kebutuhan Administrasi: Banyak instansi, baik swasta maupun pemerintah, yang mensyaratkan NPWP aktif untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pengajuan kredit atau pinjaman.
- Pengurusan dokumen tertentu (misalnya, visa).Pendaftaran pekerjaan di perusahaan tertentu.
- Mendapatkan layanan dari lembaga keuangan.
- Kewajiban Perpajakan: Jika Rekan kembali menjalankan kegiatan usaha, atau memperoleh penghasilan dari sumber lain (misalnya, sewa, royalti, atau hadiah), Rekan memiliki kewajiban perpajakan yang harus dipenuhi. NPWP aktif adalah kunci untuk melaksanakan kewajiban ini.
Prosedur Mengaktifkan Kembali NPWP NE
Proses mengaktifkan kembali NPWP NE sebenarnya tidak rumit dan dapat dilakukan dengan beberapa cara, baik secara online maupun offline. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Rekan ikuti:
Mengaktifkan Kembali Secara Online
Cara ini adalah yang paling mudah dan efisien. Wajib Pajak dapat mengajukan permohonan pengaktifan NPWP melalui email ke KPP tempat Rekan terdaftar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan dokumen pendukung yang membuktikan Rekan kembali memenuhi syarat sebagai Wajib Pajak. Dokumen ini bisa berupa surat pernyataan, fotokopi KTP, atau bukti penghasilan terbaru.
- Kirimkan permohonan pengaktifan NPWP melalui email kepada KPP. Pastikan permohonan tersebut berisi alasan yang jelas mengapa Rekan ingin mengaktifkan kembali NPWP Rekan.
- KPP akan memproses permohonan Rekan dan mengirimkan konfirmasi.
Mengaktifkan Kembali di Kantor Pajak
Jika Rekan merasa lebih nyaman berinteraksi langsung atau ada hal-hal yang perlu dikonfirmasi, Rekan bisa datang langsung ke KPP. Bawa dokumen pendukung yang sama dengan permohonan online. Rekan akan diminta untuk mengisi formulir permohonan pengaktifan kembali NPWP. Serahkan formulir yang sudah diisi beserta dokumen pendukung kepada petugas pajak. Petugas akan memproses permohonan Rekan, dan setelah diverifikasi, NPWP Rekan akan kembali aktif.
Mengaktifkan Kembali NPWP NE dengan Perubahan Data
Bagaimana jika alamat Rekan sudah berubah? Jika alamat domisili atau tempat usaha Rekan sudah tidak sesuai dengan data NPWP lama, Rekan perlu melakukan pembaruan data. Prosesnya bisa dilakukan bersamaan dengan pengaktifan NPWP. Selain dokumen untuk pengaktifan, siapkan juga dokumen yang membuktikan perubahan data, seperti surat keterangan domisili atau fotokopi KTP dengan alamat baru.
Sampaikan permohonan pengaktifan dan perubahan data secara bersamaan, baik melalui email atau datang langsung ke KPP. Setelah NPWP aktif, Rekan mungkin perlu melakukan pemadanan data mandiri antara NPWP dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) agar NIK Rekan bisa digunakan sebagai NPWP, sesuai dengan ketentuan terbaru.
Kesimpulan
Tidak ada pilihan antara mengaktifkan kembali NPWP NE atau membuat NPWP baru. Satu-satunya jalan yang benar, sesuai dengan peraturan perpajakan di Indonesia, adalah dengan mengaktifkan kembali NPWP yang berstatus non-efektif.
Mengabaikan NPWP yang berstatus NE hanya akan menimbulkan masalah di kemudian hari, terutama jika Rekan membutuhkan NPWP aktif untuk berbagai keperluan administratif atau profesional. Oleh karena itu, penting untuk segera mengambil langkah untuk mengaktifkan kembali NPWP Rekan jika kondisi Rekan sudah kembali memenuhi syarat sebagai Wajib Pajak. Prosedur yang mudah, baik secara online maupun offline, menjadikan proses ini tidak lagi menjadi hal yang merepotkan.